1. Organizator Konferencji

Organizatorem konferencji są Agencja City Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul Inflancka 8 oraz Dharma P.S.A. z siedzibą w Warszawie, ul Żelazna 51/53, zwani dalej "Organizatorami". Konferencja jest współorganizowana przez obie firmy i wszelkie prawa oraz obowiązki wynikające z tego regulaminu dotyczą zarówno Agencja City, jak i Dharma.

 

2. Termin i Miejsce Konferencji

Konferencja odbędzie się w terminie 22 listopada 2024 r. w Warszawie. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany miejsca i terminu konferencji w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatorów.

 

3. Charakter Konferencji: Odpłatna i Nieodpłatna

3.1. Konferencja może być nieodpłatna lub odpłatna.
a. W przypadku konferencji odpłatnej, uczestnicy są zobowiązani do uiszczenia opłaty rejestracyjnej zgodnie z cennikiem opublikowanym na stronie rejestracyjnej.
b. W przypadku konferencji nieodpłatnej, uczestnicy nie są zobowiązani do dokonywania opłat, jednak rejestracja jest wymagana.

3.2. Koszt uczestnictwa w konferencji odpłatnej określony jest każdorazowo na stronie rejestracyjnej. Wszystkie opłaty są podane w kwotach brutto.

 

4. Zgłoszenia i Rejestracja

Udział w konferencji wymaga wcześniejszej rejestracji za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej. Rejestracja jest skuteczna po otrzymaniu potwierdzenia od Organizatorów.

W przypadku konferencji odpłatnej, rejestracja jest ważna dopiero po uiszczeniu opłaty rejestracyjnej.

W przypadku konferencji nieodpłatnej, liczba miejsc jest ograniczona i obowiązuje kolejność zgłoszeń.

 

5. Opłaty i Płatności (dotyczy konferencji odpłatnej)

5.1. Płatności dokonuje się online, za pośrednictwem systemu płatności udostępnionego na stronie rejestracyjnej.

5.2. Uczestnicy mają prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od dnia rejestracji, pod warunkiem, że odstąpienie nastąpi co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem konferencji. Odstąpienie od umowy należy zgłosić mailowo na adres: biuro@polskikongresklimatyczny.pl albo info@dharmanet.pl.

5.3. Zwrot środków następuje zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 5.2.

 

6. Rezygnacja i Zwrot Opłaty (dotyczy konferencji odpłatnej)

6.1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w konferencji najpóźniej na 30 dni przed wydarzeniem, przesyłając pisemne powiadomienie na adres albo info@dharmanet.pl

6.2. W przypadku rezygnacji przed upływem wyznaczonego terminu, Organizatorzy zwracają 100% wpłaconej kwoty.

6.3. Rezygnacja po wyznaczonym terminie skutkuje brakiem możliwości zwrotu opłaty, chyba że wynika z przypadków siły wyższej.

 

7. Zmiany Programu i Odwołanie Konferencji

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie konferencji, w tym do zmiany prelegentów lub tematów bez wcześniejszego powiadomienia, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności. W przypadku odwołania konferencji, Organizatorzy zobowiązują się do zwrotu opłaty rejestracyjnej uczestnikom konferencji odpłatnej.

 

8. Reklamacje

Reklamacje związane z udziałem w konferencji należy składać pisemnie na adres e-mail: albo info@dharmanet.pl w terminie do 14 dni od zakończenia konferencji.

Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.

 

9. Zachowanie podczas Konferencji

9.1. Uczestnicy konferencji zobowiązani są do przestrzegania norm zachowania, które zapewniają komfort i bezpieczeństwo wszystkim obecnym.

9.2. Zabrania się udziału w konferencji osobom pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. W przypadku naruszenia tego punktu, Organizatorzy mają prawo wykluczyć uczestnika z konferencji bez możliwości zwrotu opłaty (dotyczy konferencji odpłatnej).

 

10. Odpowiedzialność Organizatorów

10.1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej, które mogą wpłynąć na przebieg konferencji.

10.2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zgubione przez uczestników podczas konferencji. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania należytej ostrożności w trakcie wydarzenia, a Organizatorzy zalecają, aby nie pozostawiać cennych przedmiotów bez nadzoru.

 

11. Dane Osobowe

Dane osobowe uczestników konferencji przetwarzane są zgodnie z obowiązującą Polityką Prywatności.

Dane osobowe mogą być udostępniane firmom współpracującym przy organizacji konferencji, zgodnie z Polityką Prywatności.